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按照财政部门要求，从2020年1月开始实施差旅电子审批报销、公务卡结算。差旅电子化是依靠公务之家为平台，实时在线办理差旅审批、预定、报销及查询等业务，实现出差电子发票文件管理、会计电子档案管理。

一、  审批流程

出差前，出差人员在公务之家APP中按顺序选择本科室负责人、主管局长（姓名）；没有会议通知的临时性出差，需提交张利局长审批。出差后，目前仍需将车票等纸质报销凭证先交计财科审核、存档（备查），然后由出差人通过公务之家APP提交李广义局长审签报销。                

二、  公务之家具体使用方法

1.开通公务卡，公务之家APP注册账号。单位、个人信息以完善备案，个人无需补充。

2.出差申请 

（1）出差类型的选择：培训和会议会自动计算出出差起止日的补贴。选择调研会全程计算补贴。如果找不到合适的选项，单位财务人员会增加或修改合适的出差类型。

（2）“经费列支渠道”不用选择。

（3）出差人员:在“添加人员”项中选择本单位所有人员（可以不是本人），和新增外单位人员。并一起预订机票、火车票、酒店等

（4）审批形式：“串行审批”是指逐级审批，“并行审批”类同会签，不分先后。

（5）审批流程：请注意选择审批人的先后顺序。系统会按顺序自动提示审批人。

（6）上传附件：拍照上传出差的通知，最多8张。

（7）提交审核：确认申请无误，提交审核后，会自动上传到上级审批人（审批人的“待我审批”会出现圈1）

  3.差旅预定

（1）出差申请单：关联出差申请单是指此次出差与您的购票将相关联。

（2）“通过公务之家”预定：会自动生成相关电子凭证供报销使用，但会产生订票费（火车5元，汽车3元）

（3）“通过12306购票平台预定”无法自动获取相关电子凭证，需要在报销时手动填写相关票据信息，由公务之家从12306网站获取电子凭证。

（4）公务之家提供了“协议酒店”和“艺龙酒店”两类酒店。如预订了协议酒店，在入住当日12:00之前取消，可以免收违约金。如预订了艺龙酒店，需要注意酒店的取消规则，预订成功后取消可能会收取违约金。

（5）公务卡网上支付

公务之家提供了网关支付、银行快捷支付两种支付方式。

网关支付是在支付时跳转到银行的支付页面，需要根据银行安全校验的要求输入公务卡的相关信息和短信验证码。

银行快捷支付是公务之家通过网络专线与银行直连的支付方式，只需要一次性签约绑定公务卡，后续每次支付时只需要输入一个支付口令即可完成支付，方便快捷。

（6）电子凭证需填写的单位信息公务之家APP已备案。

4.差旅报销申请

公务之家提供全新电子化理念的机票、火车票和酒店预订功能。例如仅用身份证既可乘飞机和火车，行程结束用电子凭证报销，（暂时需取票贴票）；协议酒店快捷预订，还房卡轻松离店，电子住宿单报销（暂时需开发票）；在线提交报销申请，（暂需原始票据，找票贴票）；审批报销结果实时反馈；绑卡快捷支付，无需随身携带公务卡，公务之家保管电子凭证不会丢票，

电子票据与出差申请单自动关联，在报销申请时票据自动到报销申请单中，待报销单审批完成后，产生支付数据和电子凭证文件，用于财务记账、票据保管、支付划款等后续工作。

备注：飞机落地、火车到站24小时，汽车立马生成电子票据，酒店是离店一个工作日后生成电子票据

衡水市教育局

2020年1月14日